Política prevencion lavado de activos y financiacion del terrorismo (LAFT)

NEXSA S.A.S. Realiza por parte de la alta dirección y con toda la responsabilidad que esto implica dentro de todos sus proyectos la gestión de prevención de riesgos relacionados al lavado de activo y financiación del terrorismo (LAFT), basado en buenas prácticas, con un alto grado de compromiso por parte de la alta dirección y con toda la responsabilidad que esto implica.

OBJETIVO:
El lavado de activos y la financiación del terrorismo (LAFT), constituyen un riesgo al que se encuentra expuesta Nexsa, en función de sus actividades, por lo cual, es imprescindible la implementación de controles para gestionar dicho riesgo, buscando minimizar la probabilidad de que, a través de sus diferentes actividades, la empresa sea utilizada para estos fines.

ALCANCE:
Esta política aplica para todos los colaboradores, así como los grupos de interés, clientes, proveedores, accionistas, contratistas etc., que tengan cualquier tipo de relación con Nexsa.

Las medidas preventivas tomadas por Nexsa S.A.S. son:

• Hacer manejo transparente, íntegro y consistente de la información, que se expresa en la documentación que soporta las transacciones comerciales de la empresa.
• Promover y trabajar una cultura institucional contra los delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo.
• El control y la Gestión del Riesgo LA/FT está compuesto por documentos y elementos que le permiten tener un adecuado conocimiento de clientes, proveedores, socios, colaboradores y de las personas expuestas que tengan alguna relación con la empresa.
• Las políticas, procedimientos, metodologías, los criterios de medición del riesgo, las escalas de valoración se revisarán y/o se actualizarán por parte de la gerencia, en conjunto con los responsables de la gestión del riesgo LA/FT, con el fin de mantener actualizado el perfil de riesgo al que se encuentra expuesta la empresa.
• Cuando la empresa entre en nuevos mercados, ofrezca nuevos productos o haga cambios en sus negocios, el Representante Legal deberá evaluar el riesgo LA/FT que implica.
• No se llevarán a cabo operaciones, actividades, negocios y contratos sin que exista el respectivo soporte interno o externo, debidamente fechado y autorizado por las personas con atribuciones para tal fin. Esta documentación corresponde el respaldo probatorio para cualquier investigación que puedan adelantar las autoridades competentes.
• Los conflictos de interés entre las diferentes partes relacionadas con el control y gestión del LA/FT que se pudieran presentar son resueltos con base en los lineamientos de la gerencia y la política de prevención de conflicto de interés.
• La empresa, no tendrá ningún tipo de relación con proveedores, clientes y/o colaboradores y socios que se encuentren incluidos en las listas restrictivas en materia de lavado de activos y financiación del terrorismo.
• La identificación de los riesgos y controles relacionados con el LA/FT, así como de sus fuentes, es responsabilidad de todos los grupos de interés. La gerencia define las medidas de control para cada riesgo, de acuerdo con los factores y riesgos asociados.
• Las mediciones de impacto y probabilidad del riesgo se realizan por medio de la metodología utilizada en la empresa para la identificación de riesgos estratégicos, sustentado en el conocimiento y experiencia de la empresa.
• El adecuado conocimiento del cliente, proveedores y colaboradores implica conocer de manera oportuna, permanente y actualizada la información de vinculación.
• La empresa, a través de su representante legal tiene la autonomía para tomar decisiones de rechazo, exclusión o desvinculación de clientes, proveedores, colaborador o socios.     

Canales de comunicación
Todos compartimos la responsabilidad de mantener y disminuir los riesgos LAFT, por lo tanto, cualquier situación detectada podrá ser informada a través de la línea ética: 6017535357 o al correo protecciondedatos@nexsa.net